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프로젝트 관리도구: 효율적인 협업을 위한 최선의 선택
프로젝트 협업 툴의 필요성
코로나19 팬데믹으로 인한 비대면 업무 환경의 확산은 기업과 개인의 업무 방식을 크게 변화시켰습니다. 특히, 전통적인 사무실 근무에서 벗어나 다양한 업무 환경이 조성되면서 효율적인 프로젝트 관리의 중요성이 더욱 부각되고 있습니다.
이러한 변화 속에서 등장한 여러 프로젝트 관리 협업툴 들은 업무 효율을 극대화하고 팀 간 협업을 원활하게 돕는 강력한 도구로 자리 잡았습니다. 많은 협업툴이 존재 하지만 오늘은 지라(Jira), 노션(Notion)라는 두 가지 프로젝트 협업툴을 소개하고, 각 툴의 어떤 장점이 업무 효율 증대에 기여하는지 살펴보겠습니다.
* 이 글은 지라(Jira), 노션(Notion)의 특장점을 간략히 소개할 목적으로 작성 되었습니다.
따라서 상세한 기능 설명은 포함되어 있지 않음을 알려드립니다. 기능에 대한 보다 자세한 정보는 각 회사의 공식 웹사이트에서 확인해 주시기 바랍니다.
협업에 대한 이미지
지라 (Jira)
지라 (Jira)
지라(Jira) https://www.atlassian.com/ 는 본래 소프트웨어 개발 프로젝트 관리를 위해 설계된 툴로서 대표적인 ‘애자일(Agile)협업 툴’ 입니다. 현재는 다양한 프로젝트 관리용 협업 도구로 널리 사용되고 있으나 태생에 맞게 개발자 중심의 조직에서 강력한 성능을 발휘하고 있습니다.
이슈(Issue)
지라는 이슈라는 단위를 통해 작업을 형성하고 관리할 수 있는데, 이슈 추적 기능은 프로젝트 관리의 핵심 요소로, 팀이 작업을 체계적으로 관리하고 진행 상황을 모니터링할 수 있도록 돕습니다. 이 기능은 다양한 이슈 유형을 지원하며, 일반적으로 사용되는 이슈 유형으로는 버그, 작업(Task), 스토리(Story), 에픽(Epic) 등이 있습니다. 각 이슈는 특정 정보를 포함하여 생성할 수 있으며, 제목, 설명, 우선순위, 담당자, 마감일, 첨부 파일 등을 추가할 수 있습니다.
이슈는 상태를 통해 진행 상황을 나타내며, 일반적인 상태로는 '열림(Open)', '진행 중(In Progress)', '완료(Done)' 등이 있습니다. 이러한 상태는 팀의 워크플로우에 따라 사용자 정의할 수 있어, 팀의 진행 상황을 시각적으로 쉽게 파악할 수 있습니다. 또한, 이슈에 우선순위를 설정하여 어떤 작업이 더 긴급하거나 중요한지를 명확히 할 수 있습니다.
지라(Jira) 이슈 / 출처: Atlassian 공식 웹사이트웹사이트 (https://www.atlassian.com)
팀원들은 이슈에 코멘트를 추가하여 의견을 나누거나 질문을 할 수 있으며, 이를 통해 팀 간의 소통이 원활해지고 이슈에 대한 논의가 기록으로 남게 됩니다. 이슈 간의 관계를 설정할 수 있는 기능도 제공되어, 한 이슈가 다른 이슈에 의존하는 경우 이를 링크하여 관계를 명확히 할 수 있습니다. 이는 작업의 흐름을 이해하는 데 큰 도움이 됩니다.
지라(Jira) 이슈 / 출처: Atlassian 공식 웹사이트웹사이트 (https://www.atlassian.com)
이슈 추적 데이터를 기반으로 다양한 보고서를 생성할 수 있으며, 팀의 성과, 진행 상황, 이슈 해결 속도 등을 시각적으로 분석할 수 있는 대시보드를 제공합니다. 이러한 대시보드는 의사결정에 중요한 역할을 합니다. 마지막으로, Jira는 강력한 검색 기능을 제공하여 사용자가 특정 이슈를 쉽게 찾을 수 있도록 하며, 필터를 사용하여 특정 조건에 맞는 이슈를 조회할 수 있어 팀의 작업을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 하지만 이러한 다양한 기능으로 인해 지라를 처음 접하는 사용자는 복잡한 기능 때문에 적응하는 데 시간이 필요할 수 있으며, 많은 인원이 다양한 이슈를 발행할 경우 특히 대규모 프로젝트에서 속도가 느려지는 단점 또한 존재합니다.
Slack↔Jira 연동 /출처: Atlassian 공식 웹사이트 (https://www.atlassian.com)
연동성
여러 업무용 툴들과의 연동 또한 지라의 강점으로, 깃헙(GitHub), 깃랩(GitLab), 슬랙(Slack), 잔디(JANDI) 등과 연계하여 이슈의 생성과 변경, 업데이트 정보를 메시지로 즉각 받아볼 수 있습니다.
Jira 보고서 유형/출처: Atlassian 공식 웹사이트 (https://www.atlassian.com)
다양한 보드 및 보고서
다양한 보드 형식 과 보고서를 제공하여 프로젝트의 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있으며, 평균 기간 보고서(특정 이슈가 생성된 시점부터 해결되기까지 걸리는 평균 시간을 분석하는 도구)를 통해 해결되지 않은 이슈의 평균 기간 등을 쉽게 알 수 있어 관리가 용이합니다.
또한, 사용자가 팀의 요구에 맞게 시스템을 커스터마이징할 수 있어 프로젝트 관리를 더욱 유연하게 할 수 있습니다.
이용요금
사용자의 필요에 맞게 선택할 수 있습니다.
무료 버전에서는 최대 10명/2GB의 사용자가 이용할 수 있으며 스탠다드 버전은 최대 50,000명의 사용자를 지원하며, 250GB의 저장 용량을 제공합니다. 스타트업 이나 중소기업 (200명 이하) 규모 에선 스탠다드 버전이 적합 할것으로 보입니다.
프리미엄 버전은 무제한 저장 용량과 분석 자료 제공 등이 포함되어 있어 큰 조직이나 복잡한 프로젝트를 진행하는 팀에게 적합합니다. 최근 프리미엄 이후 버전 부터(엔터프라이즈 버전 포함)는 AI(Atlasian Intelligence) 기능이 추가 되었습니다. AI기반 요약, 생성형 AI 편집 및 AI기반 자연어 검색 기능이 제공 됩니다.
Jira 이용 요금/출처: Atlassian 공식 웹사이트 (https://www.atlassian.com)
노션 (Notion)
노션 (Notion)
노션(Notion)은 https://www.notion.so/ 2013년에 설립된 스타트업으로, 처음에는 개인 사용자를 위한 메모 및 노트-taking 애플리케이션으로 시작했습니다. 창립자인 이반 자오(Ivan Zhao)와 그의 팀은 사용자가 정보를 더 효과적으로 조직하고 관리할 수 있는 방법을 찾고자 했습니다. 초기 버전은 간단한 텍스트 편집기와 기본적인 노트 기능을 제공했지만, 점차 사용자 피드백을 반영하여 기능을 확장해 나갔습니다.
출처: Notion공식 웹사이트 (https://www.notion.so/)
사용자 친화적인 UI
노션의 가장 큰 장점은 사용자 친화성입니다. 유연한 인터페이스와 직관적인 사용법 덕분에 다양한 사용자들이 쉽게 접근할 수 있어 많은 스타트업과 중소기업들이 노션 을 선택하게 만든 주요 이유라고 할 수 있습니다.
Notion 블록_각 항목들이 모두 ‘block’단위로 나뉘어 있음/출처: Notion공식 웹사이트 (https://www.notion.so/)
블록 (Block)
노션의 주요 특징은 다양한 블록 형식을 제공한다는 점입니다. 테이블, 보드, 캘린더, 리스트 등 다양한 블록들을 통해 여러 형태의 콘텐츠를 한눈에 쉽게 파악할 수 있습니다. 이러한 블록들은 각각의 기능을 가지고 있고, 사용자에 맞춰 자유롭게 커스터마이징이 가능합니다.
또 다른 큰 장점은 화면 분할 기능입니다. 이 기능을 통해 주간 일정이나 프로젝트 관리를 쉽게 할 수 있어, 동일한 화면에서 한 주의 일정을 모두 볼 수 있습니다. 원하는 위치에 블록을 드래그 하여 배치할 수 있으며, 간격을 조절하는 등 사용자 편의성을 극대화할 수 있습니다.
Notion 데이터베이스/출처: Notion공식 웹사이트 (https://www.notion.so/)
데이터베이스 (Database)
여기서 말하는 데이터베이스는 일반적인 의미로 사용되는 DB의 개념이 아닌, Notion 에서 제공하는 체계적인 데이터 정리 및 관리 도구를 지칭 합니다. 다양한 형식의 데이터베이스(테이블, 보드, 리스트, 캘린더 등)를 제공하여 사용자가 필요에 맞게 선택할 수 있습니다.
각 항목에는 텍스트, 숫자, 날짜 등 다양한 속성을 추가할 수 있어 정보를 세부적으로 관리할 수 있습니다. 필터와 정렬 기능을 통해 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있으며, 관계형 데이터베이스 기능을 통해 서로 다른 데이터베이스 간의 연결도 가능합니다.
Notion 데이터베이스_편집 권한 수정/출처: Notion공식 웹사이트 (https://www.notion.so/)
다양한 템플릿과 협업 기능을 제공하여 팀원 들과의 공동 작업을 원활하게 지원하며, 외부 도구와의 통합을 통해 작업 효율성을 높일 수 있습니다.
이용요금
무료, 플러스, 비즈니스, 엔터프라이즈 총 4가지 버전을 제공합니다.
무료 버전에서는 최대 10명의 게스트를 초대할 수 있으며, 페이지 기록은 7일간 보관됩니다. 플러스 버전은 최대 100명의 게스트 초대가 가능하고, 무제한 파일 업로드 및 협업 기능이 강화됩니다. 비즈니스 버전부터는 200명 이상의 소규모 기업을 위한 추가 기능이 제공되며, Notion AI 기능도 이용할 수 있습니다.
이 AI 기능은 노션 내에서의 모든 검색 내용을 활용하여 출처의 신뢰성을 보장하고, 모든 문서에서 텍스트 생성 및 편집을 지원합니다. AI 사용에 대한 추가 비용은 1인당 11,200원(8달러)입니다.
Notion 이용 비용_AI옵션 적용전/출처: Notion공식 웹사이트 (https://www.notion.so/)
Notion 이용 비용_AI옵션 적용후/출처: Notion공식 웹사이트 (https://www.notion.so/)
지라 vs 노션 비교표
오늘 설명 드린 지라(Jira) 와 노션(Notion) 외에도 다양한 협업 도구가 존재합니다. 이제는 업무 능력을 평가함에 있어 이러한 툴의 활용 능력 또한 중요한 평가 요소로 자리 잡았습니다. 다양한 협업 도구를 경험하고 활용함으로써, 보다 효율적이고 효과적인 업무 진행이 가능해집니다. 이러한 변화에 발맞춰 지속적인 학습과 경험을 통해 업무 능력을 한층 더 발전시키는 것이 중요합니다.